Opracowanie Systemu ŚLAD, wspierającego zarządzanie procesami logistyki wewnętrznej w Szpitalach

Projekt zakłada opracowanie i wdrożenie innowacyjnego Systemu ŚLAD (Śledzenie Logistyki zAopatrzenia i Dostaw wewnętrznych), który usprawni procesy intralogistyczne w polskich szpitalach. Celem jest podniesienie efektywności organizacyjnej, poprawa jakości obsługi pacjentów i zwiększenie bezpieczeństwa terapeutycznego dzięki cyfryzacji jednego z kluczowych, a dotąd niedostatecznie rozwiniętych obszarów funkcjonowania placówek medycznych. Szpitale funkcjonują w warunkach rosnącego zapotrzebowania na usługi medyczne, ograniczonych zasobów i presji finansowej. Logistyka wewnętrzna – obejmująca zamawianie, przyjmowanie, transport i dystrybucję leków oraz wyrobów medycznych – ma bezpośrednie znaczenie dla bezpieczeństwa i ciągłości terapii. Obecnie procesy te często realizowane są reaktywnie, bez wsparcia nowoczesnych narzędzi IT, co skutkuje opóźnieniami, stratami i ryzykiem dla pacjentów. Projekt odpowiada na tę lukę z wykorzystaniem nowoczesnych metod badawczych w domenie cyfryzacji. Metodologia badań opiera się na dwóch autorskich podejściach, stanowiących dorobek naukowy członków zespołu:

1) metodzie symulacyjnego modelowania procesów intralogistyki w szpitalach, pozwalającej diagnozować stan obecny (AS IS), projektować procesy docelowe (TO BE) oraz prognozować efekty zmian z wykorzystaniem cyfrowych bliźniaków i wskaźników KPI,

2) metodzie szybkiej transformacji procesów informacyjno-decyzyjnych (BPRPM), umożliwiającej szybkie prototypowanie i testowanie rozwiązań w warunkach rzeczywistych, z udziałem użytkowników końcowych. Integracja obu podejść, w połączeniu z koncepcją cyfrowych bliźniaków, pozwoli nie tylko na pogłębioną analizę procesów, ale także na opracowanie i walidację narzędzia gotowego do zastosowania w praktyce.