Specjalista/Specjalistka ds. organizacyjno-kancelaryjnych

Twoje miejsce pracy:
ul. Estkowskiego 6 w Poznaniu
Zespoły wspierające
 
Dział Prawno-Organizacyjny, Sekcja Organizacyjna
Specjalista
praca stacjonarna
Praca stacjonarna

Twoje zadania:

  • porządkowanie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną i JRWA
  • wysyłanie/odbieranie poczty zewnętrznej i wewnętrznej
  • obsługa przesyłek kurierskich
  • obsługa faktur
  • przygotowywanie protokołów rady instytutu / rad nadzorczych
  • tworzenie pism urzędowych
  • wsparcie w procesie windykacji
  • wydawanie kluczy i rezerwacja sal
  • obsługa gości
  • odbieranie telefonów
  • inne zadania z zakresu kancelaryjno-organizacyjno-prawnego wspierające Dział Prawno-Organizacyjny

Nasze oczekiwania:

  • doświadczenie na podobnym stanowisku (recepcja lub obsługa klienta / sekretariatu)
  • ukończone studia, preferowane kierunki: Prawo lub Administracja publiczna
  • dobra znajomość MS Office
  • wysoka kultura osobista
  • komunikatywność
  • bardzo dobra organizacja pracy
  • skrupulatność, rzetelność, sumienność

Oferujemy Tobie:

  • naukowo-badawcze środowisko pracy, pełne wyzwań i zmian
  • zatrudnienie w ramach umowy o pracę na 7/8 etatu lub pełny etat
  • elastyczny grafik – pracę w godzinach 7.00 – 15.00 lub 8.00 -16.00 w modelu stacjonarnym
  • pakiet benefitów obejmujący: prywatną opiekę medyczną PZU Zdrowie, preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie PZU, dofinansowanie działalności rekreacyjnej, dostęp do platformy kafeteryjnej Worksmile
  • naukę języków obcych
  • świadczenia pieniężne z ZFŚS
  • wspieranie rozwoju poprzez dofinansowanie studiów, szkoleń, konferencji itp.