Specjalista ds. administracji i rozliczeń
Rekrutacja zakończona
Twoje miejsce pracy:
ul. Estkowskiego 6 w Poznaniu
ul. Estkowskiego 6 w Poznaniu
Archiwalne
Dział Administracji
Specjalista
Praca stacjonarna
Twoje zadania:
- bieżące prace administracyjno – biurowe oraz administracyjne wsparcie pracowników Instytutu
- ewidencjonowanie i nadzór nad wyposażeniem Instytutu
- przygotowywanie zapytań ofertowych dotyczących zakupów towarów i usług
- sporządzanie sprawozdań statystycznych dla jednostek upoważnionych
- bieżąca współpraca z Działem Finansowo – Księgowym w zakresie rozliczeń , zakupu i najmu, ustalania podzielników mediów zgodnie ze schematem podziałowym
- prowadzenie rejestru faktur
- kontakt z jednostkami administracji publicznej w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych obowiązków
- kontakt z najemcami i opieka nad umowami najmu
Nasze oczekiwania:
- wykształcenie wyższe (administracja, ekonomia lub pokrewne)
- 2-letnie doświadczenie zawodowe, preferowane na podobnym stanowisku
- praktyczna znajomość pakietu MS Office
- umiejętność samodzielnej organizacji pracy, wielozadaniowość
- dbałość o szczegóły, dokładność, skrupulatność
- umiejętność pracy w zespole
- odpowiedzialność, punktualność, dyspozycyjność
- wysoka kultura osobista i komunikatywność
Mile widziane:
- umiejętność pracy na systemach klasy ERP
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- prawo jazdy kat. B
Oferujemy Tobie:
- naukowo-badawcze środowisko pracy, pełne wyzwań i zmian
- wspieranie rozwoju poprzez dofinansowanie studiów, szkoleń, konferencji itp.
- możliwość odbywania staży naukowych (w Polsce i za granicą)
- wspieranie działalności publikacyjnej
- możliwość realizacji doktoratów wdrożeniowych
- zatrudnienie w ramach umowy o pracę
- elastyczne godziny pracy (zaczynamy między godz. 6.00 a 9.00) w modelu stacjonarnym
- pakiet benefitów obejmujący: prywatną opiekę medyczną PZU Zdrowie, preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie PZU, dofinansowanie działalności rekreacyjnej, dostęp do platformy kafeteryjnej Worksmile
- naukę języków obcych
- świadczenia pieniężne z ZFŚS
- wspieranie pasji pracowników (siatkówka, piłka nożna, zespół muzyczny, drużyna pub quizowa)