Młodszy specjalista ds. sekretariatu

Twoje miejsce pracy:
ul. Estkowskiego 6 w Poznaniu
Zespoły wspierające
 
Sekretariat
Młodszy specjalista
praca stacjonarna
Praca stacjonarna

Twoje zadania:

  • prowadzenie kancelarii
  • współpraca z jednostkami w ramach Instytutu 
  • dbanie o poprawny przepływ informacji 
  • prowadzenie ewidencji dokumentów przychodzących i wychodzących 
  • czynności administracyjno-biurowe, takie jak: obsługa skrzynki pocztowej, centrala telefoniczna, praca z fakturami, zamawianie kurierów 

Nasze oczekiwania:

  • znajomość obsługi pakietu MS Office, a w szczególności Outlook i Teams 
  • bardzo dobra organizacja pracy
  • wysoka kultura osobista
  • samodzielność
  • dokładność i obowiązkowość
  • znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym 

Mile widziane:

  • doświadczenie na podobnym stanowisku (recepcja lub obsługa sekretariatu)
  • status studenta studiów zaocznych

Oferujemy Tobie:

  • naukowo-badawcze środowisko pracy, pełne wyzwań i zmian
  • wspieranie rozwoju poprzez dofinansowanie studiów, szkoleń, konferencji itp.
  • możliwość odbywania staży naukowych (w Polsce i za granicą)
  • wspieranie działalności publikacyjnej
  • możliwość realizacji doktoratów wdrożeniowych
  • zatrudnienie w ramach umowy o pracę
  • pracę w godzinach 7-15 lub 8-16 w modelu stacjonarnym
  • pakiet benefitów obejmujący: prywatną opiekę medyczną PZU Zdrowie, preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie PZU, dofinansowanie działalności rekreacyjnej, dostęp do platformy kafeteryjnej Worksmile
  • naukę języków obcych
  • świadczenia pieniężne z ZFŚS
  • wspieranie pasji pracowników (siatkówka, piłka nożna, zespół muzyczny, drużyna pub quizowa)