Młodszy specjalista ds. sekretariatu
Twoje miejsce pracy:
ul. Estkowskiego 6 w Poznaniu
ul. Estkowskiego 6 w Poznaniu
Zespoły wspierające
Sekretariat
Młodszy specjalista
Praca stacjonarna
Twoje zadania:
- prowadzenie kancelarii
- współpraca z jednostkami w ramach Instytutu
- dbanie o poprawny przepływ informacji
- prowadzenie ewidencji dokumentów przychodzących i wychodzących
- czynności administracyjno-biurowe, takie jak: obsługa skrzynki pocztowej, centrala telefoniczna, praca z fakturami, zamawianie kurierów
Nasze oczekiwania:
- znajomość obsługi pakietu MS Office, a w szczególności Outlook i Teams
- bardzo dobra organizacja pracy
- wysoka kultura osobista
- samodzielność
- dokładność i obowiązkowość
- znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
Mile widziane:
- doświadczenie na podobnym stanowisku (recepcja lub obsługa sekretariatu)
- status studenta studiów zaocznych
Oferujemy Tobie:
- naukowo-badawcze środowisko pracy, pełne wyzwań i zmian
- wspieranie rozwoju poprzez dofinansowanie studiów, szkoleń, konferencji itp.
- możliwość odbywania staży naukowych (w Polsce i za granicą)
- wspieranie działalności publikacyjnej
- możliwość realizacji doktoratów wdrożeniowych
- zatrudnienie w ramach umowy o pracę
- pracę w godzinach 7-15 lub 8-16 w modelu stacjonarnym
- pakiet benefitów obejmujący: prywatną opiekę medyczną PZU Zdrowie, preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie PZU, dofinansowanie działalności rekreacyjnej, dostęp do platformy kafeteryjnej Worksmile
- naukę języków obcych
- świadczenia pieniężne z ZFŚS
- wspieranie pasji pracowników (siatkówka, piłka nożna, zespół muzyczny, drużyna pub quizowa)