Na podstawie art. 26 w zw. z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23 maja 2018 r., str. 2), dalej „RODO”, informujemy, że:
WSPÓŁADMINISTRATORZY DANYCH OSOBOWYCH
W ramach przedsięwzięcia pod nazwą „Branżowe punkty kontaktowe dla programu ramowego w zakresie badań naukowych i innowacji Horyzont Europa”, zwanego dalej „Przedsięwzięciem”, zawarta została umowa współadministrowania danymi osobowymi przetwarzanymi w ramach Przedsięwzięcia. Współadministratorami w procesie przetwarzania Twoich danych osobowych są:
- Współadministrator Koordynujący – Sieć Badawcza Łukasiewicz — ITECH Instytut Innowacji i Technologii z siedzibą w Warszawie i adresem w Warszawie (00-879) przy ulicy Żelaznej 87, KRS: 0000860814, NIP: 5250008293 REGON: 387143432; inspektor ochrony danych – email: rodo@itech.lukasiewicz.gov.pl;
- Sieć Badawcza Łukasiewicz – Poznański Instytut Technologiczny z siedzibą w Poznaniu i adresem w Poznaniu (61-755) przy ulicy Ewarysta Estkowskiego 6, KRS: 0000850093, NIP: 7831822694, REGON: 386566426; inspektor ochrony danych – email: iod@pit.lukasiewicz.gov.pl;
- Sieć Badawcza Łukasiewicz – Przemysłowy Instytut Automatyki i Robotyki i Pomiarów PIAP z siedzibą w Warszawie i adresem w Warszawie (02-486) przy ulicy Aleje Jerozolimskie 202, KRS: 0000846727, NIP: 5223185370, REGON: 000035257; inspektor ochrony danych – email: rodo@opiap.lukasiewicz.gov.pl;
- Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Metali Nieżelaznych z siedzibą w Gliwicach i adresem w Gliwicach (44-100) przy ulicy Józefa Sowińskiego 5, KRS: 0000853498, NIP: 6310200771, REGON: 000027542; inspektor ochrony danych – email: iod@imn.lukasiewicz.gov.pl;
- Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa z siedzibą w Warszawie i adresem w Warszawie (02-256) przy ulicy Aleja Krakowska 110/114, KRS: 0000862006, NIP: 1070046338, REGON: 387193275; inspektor ochrony danych – email: iod@ilot.lukasiewicz.gov.pl;
- Sieć Badawcza Łukasiewicz – Warszawski Instytut Technologiczny z siedzibą w Warszawie i adresem w Warszawie (02-673) przy ulicy Racjonalizacji 6/8, KRS: 0000858544, NIP: 5250008519, REGON: 387096477; inspektor ochrony danych – email: iod@wit.lukasiewicz.gov.pl;
- Sieć Badawcza Łukasiewicz – PORT Polskim Ośrodkiem Rozwoju Technologii z siedzibą we Wrocławiu i adresem we Wrocławiu (54-066) przy ulicy Stabłowickiej 147, KRS: 0000850580, NIP: 8943140523, REGON: 386585168; inspektor ochrony danych – email:iod@port.lukasiewicz.gov.pl.
CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji przez Współadministratorów zadań realizowanych w ramach Przedsięwzięcia. W szczególności Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu:
- organizowania i udziału w specjalistycznych, tematycznych szkoleniach i warsztatach w zakresie Przedsięwzięcia;
- organizowania i udziału w ogólnokrajowych wydarzeniach matchmakingowych, networkingowych i brokerskich w zakresie Przedsięwzięcia, skierowanych do krajowych oraz zagranicznych partnerów naukowych i biznesowych;
- identyfikowania i pozyskiwania partnerów do projektów w Przedsięwzięciu, w tym współpracy z organizacjami badawczymi, podmiotami finansującymi badania naukowe, jednostkami administracji publicznej oraz przedsiębiorcami;
- współpracy z organizacjami międzynarodowymi i reprezentowania na ich forum krajowych podmiotów biorących udział w Przedsięwzięciu;
- działalności informacyjnej i promocyjnej dotyczącej partnerstw europejskich finansowanych w ramach Przedsięwzięcia;
- indywidualnych konsultacji dla naukowców, podmiotów prowadzących działalność naukową i przedsiębiorców biorących udział w Przedsięwzięciu.
PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:
- 6 ust. 1 lit. a) RODO, czyli zgoda osoby której dane dotyczą na przetwarzanie jej danych osobowych w zakresie wizerunku w celu promocji wydarzeń organizowanych w ramach realizacji Przedsięwzięcia;
- 6 ust. 1 lit. e) RODO w związku z art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Łukasiewicz, czyli realizacja interesu publicznego w ramach realizacji Przedsięwzięcia.
Za udzielenie zgody, o której mowa w pkt. 1 poczytuje się wysłanie przez Ciebie zgłoszenia do udziału w działaniach objętych Przedsięwzięciem.
INFORMACJA O ODBIORCACH DANYCH OSOBOWYCH
Zdarza się, że w pewnych sytuacjach przekazujemy Twoje dane osobowe innym odbiorcom. Może się tak stać gdy wymaga tego usługa, z której korzystamy (np. usługi IT, finansowe, ubezpieczeniowe, audytowe, kurierskie i pocztowe, niszczenie i archiwizacja dokumentacji, obsługa prawna).
Dodatkowo możemy udostępnić Twoje dane osobowe podmiotom, które współpracują z nami w trakcie realizacji Przedsięwzięcia.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ
Nie przekazujemy Twoich danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
OKRES, PRZEZ KTÓRY DANE OSOBOWE BĘDĄ PRZECHOWYWANE
Twoje dane osobowe przechowujemy do czasu zrealizowania przez nas celu w jakim to przetwarzanie jest realizowane.
Na długość tego okresu mogą mieć wpływ również regulacje związane z rozliczaniem środków finansowych przeznaczonych na realizację Przedsięwzięcia oraz przepisy prawa, w szczególności przepisy o archiwizacji, tj. ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wewnętrznych obowiązujących u Współadministratorów w zakresie tworzenia i przechowywania dokumentacji.
TWOJE PRAWA
Osobom, których dane przetwarzamy przysługuje prawo żądania od Współadministratorów dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Musisz wiedzieć, że RODO szczegółowo reguluje kiedy możesz ze swoich praw skorzystać.
WYCOFANIE ZGODY
Udzielona przez Ciebie zgoda na przetwarzanie danych osobowych, w postaci Twojego wizerunku może być w każdej chwili wycofana. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych nie wpływa na zgodność z przepisami przetwarzania realizowanego przez ww. Współadministratorów przed wycofaniem zgody.
SKARGA DO PREZESA UODO
Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo do złożenia skargi związanej z przetwarzaniem jej danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH OSOBOWYCH
Podanie danych osobowych nie jest wymogiem ustawowym, umownym lub warunkiem zawarcia umowy. jednak brak podania danych osobowych uniemożliwi skorzystanie z działań realizowanych w ramach Przedsięwzięcia.
ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, W TYM PROFILOWANIE
Współadministratorzy nie przetwarzają danych osobowych w sposób polegający na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
ZASADNICZA TREŚĆ UZGODNIEŃ
Zgodnie z wymogami Umowy szczegółowej dotyczącej Współadministrowania Danymi osobowymi, zwanej dalej Umową o Współadministrowaniu, poniżej wskazujemy zasadnicze uzgodnienia między Współadministratorami.
- Umowa o Współadministrowanie Pana/Pani danymi osobowymi, z dnia 27 czerwca 2022 r., została zawarta pomiędzy jednostkami wchodzącymi w skład Sieci Badawczej Łukasiewicz, tj. pomiędzy:
- Sieć Badawcza Łukasiewicz — ITECH Instytut Innowacji i Technologii – Współadministratorem Koordynującym,
- Sieć Badawcza Łukasiewicz – Poznańskim Instytutem Technologicznym,
- Sieć Badawcza Łukasiewicz – Przemysłowym Instytutem Automatyki i Robotyki i Pomiarów PIAP,
- Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytutem Metali Niezależnych,
- Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytutem Lotnictwa,
- Sieć Badawcza Łukasiewicz – PORT Polskim Ośrodkiem Rozwoju Technologii,
- Sieć Badawcza Łukasiewicz – Warszawskim Instytutem Technologicznym
Oznacza to, że każdy z wyżej wymienionych Współadministratorów przetwarza Pana/Pani dane osobowe w uzgodnionym zakresie.
Niezależnie od wskazanych poniżej zakresów odpowiedzialności każdego z Współadministratorów, każdy z nich odpowiada za zgodne z prawem przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych.
W celu realizacji uprawnień przysługujących w związku z przetwarzaniem danych przez Współadministratorów, w tym zadawania pytań dotyczących kwestii związanych z przetwarzaniem danych, adresem kontaktowym będzie: rodo@orgmasz.lukasiewicz.gov.pl. Można także będzie skontaktować się bezpośrednio z każdym Współadministratorem. Jeżeli ten Współadministrator uzna, że wniosek powinien być rozpatrzony przez innego Współadministratora, wtedy zgłoszenie zostanie przekazane do właściwego Współadministratora.
- Informacje szczegółowe dotyczące podziału obowiązków dotyczących przetwarzania danych osobowych w związku zawarciem Umowy o Współadministrowaniu:
- Umowa o Współadministrowanie została zawarta celem sprawnej realizacji zadań i celów Sieci Badawczej Łukasiewicz. Zgodnie z Umową Pana/Pani dane osobowe mogą być przetwarzane jedynie w celach związanych z wykonywaniem ich ustawowych zadań i obowiązków i realizacją ich ustawowych celów lub w celach wspierających wykonywanie przez Współadministratorów ich ustawowych zadań i obowiązków i realizację ich ustawowych celów;
- Współadministrator udostępniający Twoje dane ma obowiązek spełnić względem Ciebie obowiązek informacyjny wskazując m.in. że Twoje dane będą udostępnione innym Współadministratorom, jak również wskazując właściwe dla Ciebie podstawy prawne przetwarzania danych i przysługujące Ci prawa, które możesz realizować względem każdego z Współadministratorów;
- każdy ze Współadministratorów zobowiązany jest do bieżącego aktualizowania danych osobowych, które udostępnia. Umowa o Współadministrowaniu nie pozwala na udostępnianie przez Administratorów danych, wskazanych w art. 9 ust. 1 RODO;
- każdy z Współadministratorów zobowiązany jest do stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania Twoich danych osobowych;
- wszelkie naruszenia Twoich praw muszą być zawsze zgłaszane przez Współadministratora, który wykrył naruszenie, do Wspólnego Punktu Kontaktowego obsługiwanego przez Współadministratora Koordynującego. Następnie Współadministrator Koordynujący informuje o zdarzeniu wszystkich Współadministratorów. Współadministrator, który wykryje naruszenie Twoich praw oraz Współadministrator, u którego wykryto naruszenie Twoich praw, we współpracy z Współadministratorem Koordynującym zobowiązani są do podjęcia wszelkich środków prawnych, technicznych i organizacyjnych w celu usunięcia skutków naruszenia i zminimalizowania negatywnych skutków naruszenia Twoich praw. Jeśli wymagane będzie zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych do UODO – zgłoszenia takiego dokona Współadministrator, u którego wykryto naruszenie we współpracy z Współadministratorem Koordynującym.
